Содержание
Что такое task manager?
Таск-менеджер – это программа, с помощью которой можно значительно облегчить свою жизнь. Они отличаются по количеству функций. Например, самые простые позволяют создать задачу и удалить после её выполнения. Есть таск-менеджеры с большим набором функций. Эти программы можно купить, а можно скачать бесплатно.
На данный момент в большинстве фирм используется автоматизированное управление задачами с помощью таск-менеджеров, которые помогают организовать совместную работу внутри коллектива. Например, команда NIX Solutions занимается SEO-продвижением используя таск-менеджеры. Благодаря этому Клиенты могут четко отслеживать на каком этапе находится та или иная задача по проекту, а также, количество потраченных на нее часов и т.д. Найти success story можно на сайте Clutch (B2B рейтинги и отзывы) — NIX Solutions reviews.
Лучшие бесплатные таск-менеджеры
Just Task
Один из лучших бесплатных таск-менеджеров — Just Task с симпатичным дизайном и простым управлением. В нём можно создавать категории, которые составляют задачи различной направленности – домашние дела, работа, учёба и др. В каждой категории можно создать задачу. Здесь всё довольно просто – задача пишется, а после выполнения удаляется. Такой вариант хорош для тех, кому лень разбираться в разных сложных функциях. Из дополнительных фич — Just Task позволяет отправить задачу по почте. Эта программа – отличный вариант для тех, кому нужно что-то простое.
Google Задачи
Если вы хотите более сложный и функциональный таск-менеджер, рекомендуем обратить внимание на Google Задачи. В нём масса всевозможных функций. Не все платные приложения имеют столько возможностей. Все данные, помещённые в таск-менеджер, можно синхронизировать с сервером. Таким образом, можно получить к ним доступ из браузера.
Настройки позволяют поставить пароль, чтобы защитить данные, менять фоновое изображение. Google Задачи имеет календарь, поэтому все задания можно увидеть в календарной сетке, добавлять события и т.д. Сюда очень удобно импортировать дни рождения всех своих контактов, чтобы хранить всё в одном месте. В дальнейшем вы увидите день рожденья в списке своих задач.
Добавить запись вы можете, нажав на кнопку в виде знака «плюс» из любого раздела меню. Заданию можно присвоить название, категорию, приоритет и защитить его паролем. Пункт Действие позволяет заполнить то, что вы собираетесь сделать – например, совершить деловой звонок, отправить письмо по почте, встретиться с кем-то. Можно добавить время начала и окончания задачи, тип записи (встреча, мероприятие и др.).
Google Задачи – отличное приложение, открывающее большие возможности. Здесь есть и менеджер задач, и календарь, который поддерживает мгновенные уведомления, и напоминания, и возможность составить список покупок. Однако у программы есть свои недостатки. Например, не очень удобный интерфейс. По началу очень сложно разобраться в меню и найти нужную функцию, но это дело привычки – чем чаще вы будете пользоваться программой, тем скорее запомните, что и где находится.
GoodTasks
Другое бесплатное приложение GoodTasks — этот таск-менеджер создан для тех, кто работает в команде. Например, если вы ведёте один или несколько проектов вместе с группой людей, наверняка для связи с коллегами вы пользуетесь Скайпом или почтой. Однако работать с GoodTasks гораздо удобнее если, к примеру, вы хотите просмотреть задания, которые были выполнены раньше или составить задание на определённый период. Можно, конечно, хранить и перечитывать письма или сообщения, создать в своей почте специальные паки и поместить в них письма коллег, но согласитесь, что это не слишком удобно и отнимает много времени. GoodTasks предлагает вам более простое решение.
GoodTasks позволяет пользователям создавать проекты и задания, назначать тех, кто будет их выполнять, проставлять сроки окончания работ, указывать тип задания, отслеживать задания по почте, дискутировать с участниками проекта, отправлять и получать любое количество файлов, переписываться внутри программы, имея все копии на почте. Есть и другие функции, но и этих вполне достаточно для командной работы над проектом.
Worksection
Как видите, бесплатные менеджеры задач различаются по функционалу и назначению. Современные технологии позволяют выбрать то приложение, которое подойдёт именно вам. Скачать приложения, представленные в статье, можно совершенно бесплатно.
Эксперт в юридическом маркетинге. Руководитель маркетингового агентства MAVR.
Бизнес-степень «Мастер делового администрирования» (MBA).