Обзор ApiX-Drive: автоматизируйте бизнес-процессы без программистов

  • 23.9.2021
  • Автор Владислава Рыкова
  • Категории: Бизнес, Маркетинг

Онлайн-бизнес сопряжен с большим количеством шаблонных операций вроде экспорта лидов, отправки рассылок или планирования задач. Но многие из этих действий легко автоматизировать с помощью специального инструмента — ApiX-Drive. Таким образом вы сможете освободить себе массу времени и повысить продуктивность.

Как работает ApiX-Drive

Как работает ApiX-Drive

ApiX-Drive — это онлайн-коннектор. Платформа, которая позволяет интегрировать различные сервисы друг с другом с целью автоматизации. Быстро и без технических знаний

Каждая интеграция между любыми двумя сервисами работает по простой схеме: если в первом из них происходит событие X, коннектор автоматически выполняет во втором действие Y. Событием обычно можно выбирать какую-нибудь активность пользователя вроде ввода данных. А действием — определенную операцию с этими данными.

Для ясности приведем несколько примеров интеграций с пояснением того, как они функционируют.

  • Интеграция Facebook + «Битрикс24»: если в рекламной форме соцсети пользователь оставляет новый лид (событие), ApiX-Drive автоматически добавляет его в качестве контакта или сделки в CRM (действие).
  • Интеграция Wix + Telegram: если в интернет-магазине на платформе Wix пользователь делает новый заказ (событие), коннектор автоматически присылает уведомление с деталями этого заказа в мессенджер (действие).
  • Интеграция Tilda + SendPulse: если посетитель сайта оставляет в поле свой email (событие), ApiX-Drive автоматически добавляет его в список рассылки (действие).

Таким образом, с помощью интеграций коннектор автоматизирует рутинные операции в различных сервисах. Система работает в режиме 24/7, без выходных и перерывов. Освободившееся в результате время вы можете тратить на любые другие задачи.

Поддерживаемые сервисы

ApiX-Drive позволяет автоматизировать работу с сотнями различных сервисов. Среди них:

  • CRM: «Битрикс24», «РемОнлайн», AmoCRM, U-ON.Travel, Retail CRM, Creatio, YClients и другие.
  • Социальные сети: «ВКонтакте», Facebook.
  • Электронные таблицы: Google Sheets.
  • Конструкторы сайтов: Wix, Tilda, Ecwid, Mottor, Flexbe и другие.
  • Сервисы Email- и SMS-рассылок: SendPulse, Unisender, eSputnik, TurboSMS, AlphaSMS и другие.
  • Конструкторы чат-ботов: ManyChat, BotHelp, Leeloo, Intercom и другие.
  • Менеджеры проектов:Todoist, Meistertask, Trello, ClickUp и другие.
  • Системы IP-телефонии: Binotel, Stream Telecom, Ringostat, CallbackHunter и другие.
  • Аналитические сервисы: BigQuery, TopVisor, Google Analytics, «Яндекс.Метрика» и другие.

К слову, в рамках одной интеграции разрешается подключать больше двух сервисов. Источник (то есть тот сервис, в котором происходит событие) всегда один. Но приемников (сервисов, где совершается действие) может быть много.

Какие именно действия можно автоматизировать в каждой интеграции, зависит от выбранных сервисов.

Стоимость ApiX-Drive

Коннектор предлагает несколько тарифных планов с разной стоимостью. От ценника зависит, какое максимальное количество интеграций вы можете создавать, сколько автоматических действий ApiX-Drive будет совершать и так далее. Так, возможности самого дешевого из коммерческих тарифов ограничены 25 подключениями и 4000 действиями в месяц. Чем дороже подписка, тем мягче лимиты.

Есть также бесплатный тариф с возможностью создать одну интеграцию на 100 действий  в месяц. Кроме того, в течение 14 дней коннектор можно использовать без ограничений.

Плюсы и минусы платформы

Преимущества ApiX-Drive:

  • Простота использования. Для создания интеграции достаточно зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive, выбрать необходимые сервисы и настроить между ними связь с помощью системных подсказок.
  • Высокая скорость настройки. В среднем создание интеграции занимает около 15 минут.
  • Поддержка большого количества сервисов. Коннектор поддерживает больше 250 сервисов и список постоянно пополняется.
  • Наличие службы поддержки. Команда ApiX-Drive готова помочь с любыми вопросами, связанными с коннектором, в формате чата или по электронной почте.

Недостатки ApiX-Drive:

  • Ограниченная совместимость с западными сервисами. ApiX-Drive в первую очередь ориентируется на постсоветские страны и пока может не поддерживать некоторые сервисы, популярные за рубежом.
  • Отсутствие поддержки нелинейных интеграций. Коннектор не позволяет создавать сложные подключения, в которых есть разветвления логики.

Краткая инструкция по созданию интеграции

Чтобы вам было проще разобраться в работе с коннектором, опишем процесс создания связи по шагам. В качестве примера настроим интеграцию между Facebook и Google Sheets, которая должна автоматизировать доставку лидов из соцсети в электронную таблицу.

Итак, регистрируемся на сайте ApiX-Drive. Затем заходим в личный кабинет и нажимаем «Создать связь», чтобы попасть в меню с настройками новой интеграции.

регистрируемся на сайте ApiX-Drive

В качестве первого сервиса выбираем Facebook. Это наш источник данных.

В качестве первого сервиса выбираем Facebook

Поскольку мы настраиваем передачу лидов, выбираем действие «Загрузить лиды». В результате событием, которое будет запускать автоматизацию, станет появление нового лида в форме Facebook. А действием — выгрузка лида из формы в таблицу.

выгрузка лида из формы в таблицу

Следуем дальнейшим подсказкам. В процессе необходимо ввести данные от учетной записи Facebook, а затем выбрать бизнес-страницу и привязанную к ней форму, которая собирает лиды.

Когда появится надпись «Настройка Источника Данных успешно завершена», кликаем «Начать настройку Приема Данных», чтобы перейти к подключению второго сервиса — приемника данных.

Начать настройку Приема Данных

Выбираем Google Sheets.

Выбираем Google Sheets

Чтобы коннектор выгружал данные каждого лида в отдельную строку таблицы, выбираем «Добавить строку».

Добавить строку

Подключаем аккаунт Google Sheets, затем выбираем таблицу (файл) и лист, в которые будут попадать данные. Ниже указываем, какие именно данные каждого лида должны попадать в Google Sheets. Для этого кликаем по нужным нам полям и выбираем необходимые переменные. Каждое поле соответствует конкретной колонке таблицы. Лишние поля оставляем пустыми.

Лишние поля оставляем пустыми

Продолжаем настройку с помощью подсказок, а в конце кликаем «Включить обновление», чтобы запустить автоматическую передачу данных.

Включить обновление

Примерно так переданные лиды будут отображаться в таблице:

Примерно так переданные лиды будут отображаться в таблице

Максим ВолошинНа этом все. ApiX-Drive будет автоматически выгружать каждый новый лид из Facebook в Google Sheets в соответствии с указанными настройками. Аналогичным образом вы можете интегрировать другие сервисы для автоматизации необходимых действий. Удачи в работе!

Автор ApiX-Drive, Максим Волошин

Share
This
Есть вопрос? Не откладывайте, получите ответ прямо сейчас Задать вопрос