Инструменты для удаленной работы: преимущества и недостатки

Эффективная коммуникация, продуктивное сотрудничество, обмен информацией в режиме реального времени — преимущества технологий дистанционного выполнения профессиональных задач. Удаленные команды сталкиваются с задержками, понижением эффективности труда, недоразумениями. Проблемы ведут к невыполнению дедлайнов. В результате репутация компании страдает. Чтобы избежать перечисленных проблем, следует использовать ресурсы для удаленного управления командой с целью выполнения поставленных задач.

Преимущества средств для удаленной работы

Вот почему следует пользоваться инструментами для компаний и работников:

1. Производительность сотрудничества. Назначение конкретных задач способствует осознанию членами команды профессиональных обязанностей. Руководители проектов следят за исполнением.
2. Устранение недоразумения в коммуникации. Общение — одна из самых больших проблем в дистанционной работе. Инструменты позволяют членам команды быть на связи.
3. Гибкость графика работы. Удаленный работник составляет распорядок дня, при котором можно распределить время на выполнение заданий и отдых. Этим достигается баланс.
4. Сохранение времени и затрат на дорогу. Члены дистанционной команды экономят деньги. Поэтому труд в компании приносит больший доход. Благодаря экономии времени появляются возможности для большего количества выполненных задач.
5. Повышение производительности работников. Члены команды работают в удобных условиях. Достаточно устранить факторы отвлечения.

Эффективность и производительность – главные преимущества использования инструментов для удаленной работы.

Недостатки средств для удаленной работы

Среди минусов дистанционной занятости стоит отметить:

1. Факторы отвлечения. Детский крик, шум от транспорта, звонок в дверь, лай собак и домашние дела – вот на что приходится обращать внимание дистанционному рабочему. Если члены удаленной команды работают дома, им важно иметь специальное рабочее место, подальше от факторов, отвлекающих от работы.
2. Изоляция. В отличие от офиса, где происходит живое общение, при дистанционной занятости члены команды удалены друг от друга. Отсутствие социального взаимодействия имеет большое значение для работников-экстравертов.
3. Потеря баланса между работой и личной жизнью. Члены дистанционной команды отмечают, что профессиональная занятость занимает значительное пространство. Рабочий день становится нескончаемым. Это сказывается на семейных отношениях, влечет за собой выгорание, ухудшение морального положения.
4. Отсутствие надзора и контроля. Если у работника нет навыков самодисциплины, локальная работа рискует превратиться в нескончаемый срыв дедлайнов.

К недостаткам также относятся нестабильный доступ к интернету, потребность в конфиденциальности, неудобство для новых рабочих, которым легче было бы понять тонкости исполнения обязанностей и корпоративной культуры, находясь в офисе.

Управление процессом удаленной работы

Улучшение дистанционной занятости предполагает использование системы отслеживания рабочего времени. Инструмент показывает четкий график и сроки выполнения задания. Иногда менеджерам не хватает знаний о том, как правильно и эффективно организовать сотрудничество. Для этого предусмотрены тренинги для руководителей по управлению удаленными командами. Следует поощрять коммуникацию и отчетность. Члены удаленной команды поддерживают связь, обсуждают важные рабочие процессы, контролируют выполнение проекта.

Резюме

Удаленная работа имеет преимущества и недостатки. Подобный формат сотрудничества способствует налаживанию коммуникации, производительности, уменьшению финансовых и временных затрат на дорогу. Однако у инструментов есть недостатки: нестабильность интернета, недостаточная конфиденциальность. Следует пользоваться теми ресурсами, которые отвечают специфике работы и потребностям команды.

Владислава Рыкова

Эксперт в юридическом маркетинге. Руководитель маркетингового агентства MAVR.

Бизнес-степень «Мастер делового администрирования» (MBA).