На сегодняшний день многие государственные учреждения занимаются активным поиском реальных поставщиков качественной военной униформы. Особенно такие закупки производят в период климатических изменений (переход на зимнюю или летнюю форму одежды). Если в начале Независимости Украины подобные тендеры на поставки проводились в закрытом формате и не каждый имел к ним доступ, то сейчас ситуация существенно изменилась.
Благодаря платформе Prozorro поучаствовать в таком тендере сможет любая компания. Нужно пройти регистрацию и подать заявку со своей офертой.
Однако не все так просто. Компания должна производить качественную униформу и должна отвечать всем запросам государственных учреждений. Поэтому нужно изучить законодательство в данных закупках и разобраться в специфике их организации.
Специфика проведения тендеров на военную униформу
Фактически все тендеры на военную униформу проводятся дважды в год. Однако закупка идет на значительные суммы. Стоимость тендера будет зависеть от количества позиции по индивидуальному обмундированию. Однако суммы таких контрактов в общей сложности составляют более миллиона гривен.
Поэтому производители униформы в зависимости от своих производственных возможностей могут заранее продумать, готовы ли они участвовать в таких торгах. Благодаря платформе Prozorro торги проходят открыто и возможность попытаться закрыть заказ своими силами есть у всех производителей.
Претендентам следует перед подачей оферты посмотреть условия и требования от организатора. Большинство предложений отклоняются именно из-за несоответствия предъявляемым требованиям.
Процедура проведения тендера
Открывая закупки на сайте «Прозорро» претенденты должны адекватно оценивать собственные возможности. Не нужно пытаться принять участие в тендере на поставку 10 тысяч комплектов формы, если производственные мощности способны выпустить всего 2 тысячи.
В общем, претендентам нужно действовать следующим образом:
- пройти регистрацию на сайте Prozorro;
- найти тендер согласно их профилю (военная униформа находится под кодом ДК 021:2015);
- хорошо изучить запрос на закупку;
- удостовериться в собственных возможностях реально закрыть запрос;
- предложить предложение;
- дождаться завершения тендера и его результатов.
На сайте Prozorro победителем станет компания, которая предоставит самое низкое предложение. Именно она будет направлена организатору торгов. Однако он имеет право отклонить такое предложение при условии предоставления обоснованных причин. К примеру, если качество обмундирования не соответствует заявленным требованиям (нужны зимние комплекты, а компания производит только летние). Также могут отказать в случае плохой репутации у руководителей организации и наличие открытых судебных исков к ней.
При отказе организатор получает предложение следующей компании, которая была со вторым лучшим предложением. Таким образом, процесс будет продолжаться до момента, пока не будет избран победитель тендера или он будет признан неуспешным.
Выводы
Платформа Prozorro считается отличной электронной площадкой для обеспечения прозрачных государственных закупок. Особенно это важно для организаций, занимающихся изготовлением военной униформы. Они могут отслеживать все процессы онлайн. Также за торгами следят соответствующие органы, чтобы не допустить манипуляций при государственных закупках.
Участником подобных торгов может стать любое предприятие. Однако необходимо иметь соответствующие производственные мощности и отличную репутацию предприятия. Дальше все только в руках организатора и претендента.
Эксперт в юридическом маркетинге. Руководитель маркетингового агентства MAVR.
Бизнес-степень «Мастер делового администрирования» (MBA).